Les solutions de visioconférence séléctionnées par l'UGAP

Etat et ministères, collectivités territoriales, établissements hospitaliers et médico-sociaux... équipez vos salles de visioconférence aux prix avantageux !

Simplifiez vos achats avec le marché UGAP

Retenu par l’UGAP, centrale d’achat public, Econocom Exaprobe, leader du Smart Office en France et intégrateur du groupe Econocom, va assurer pendant trois ans la fourniture de solutions de visioconférences et prestations associées pour les 23 000 clients de l’UGAP. Ces clients regroupent l’ensemble des collectivités territoriales, administrations et établissements publics de l’État, ainsi que le secteur social et les établissements publics de santé.
 

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Solutions de vidéocommunication et visioconférence

Une collaboration moderne et efficace

Les outils de communication vidéo tels que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, ainsi que les systèmes de visioconférence classiques comme ceux de Cisco, offrent la possibilité de collaborer à distance sans avoir à se déplacer physiquement. Grâce à une simple connexion réseau, les utilisateurs peuvent échanger des documents et organiser des réunions de manière fluide entre différents sites. En combinant l'image et le son, ces dispositifs favorisent des échanges naturels, dynamiques et productifs.

Composition de l'offre

Les systèmes de visioconférence SIP traditionnels reposent principalement sur les solutions Cisco. Ils permettent de créer des environnements hybrides et interopérables, adaptés à différentes tailles de salles : des petits espaces (Room Bar), aux salles de taille moyenne (Room Kit Plus), jusqu’aux grandes configurations (Room Kit Pro). Ces solutions sont conçues pour répondre à divers usages tels que les réunions, formations, conférences ou présentations dans des amphithéâtres, grâce à l’intelligence embarquée (suivi des intervenants, cadrage automatique...).


Associés aux technologies audiovisuelles les plus récentes, ces systèmes permettent d’aménager des salles sur mesure, selon les besoins spécifiques de chaque organisation. L’infrastructure Cisco (ponts de conférence, gestionnaires d’appels, etc.) permet également d’héberger les réunions en interne. Pour les environnements nécessitant une conformité avec les recommandations de l’ANSSI, l’infrastructure PEXIP (version 2.6) est également disponible.
Les solutions orientées usage BYOD ou autonomes (comme Microsoft Teams Room, Zoom Room, ou Google Meet) reposent sur des équipements fournis par des fabricants tels que Yealink et Logitech. Ces derniers proposent une large gamme de terminaux adaptés à tous les espaces de travail : salles de réunion, de formation, ou de direction.

Offre audiovisuelle complémentaire

Une offre complète d’équipements audiovisuels est également proposée. Elle couvre la gestion des flux audio et vidéo, le contrôle des équipements dans les différents types de salles (salles de cours, amphithéâtres, auditoriums, etc.). Elle inclut notamment des solutions de sonorisation, de commutation et distribution vidéo, de partage de contenu sans fil, d’extension de signaux longue distance, d’encodage/décodage AVoIP, de diffusion sur écrans de toutes tailles, ainsi que des systèmes interactifs de captation et de pilotage de salle.
 

Prestations associées

L’ensemble de l’offre est accompagné de services adaptés :

  • Services ponctuels : audit, intégration, gestion de projet, logistique (comme l’étiquetage) et formation.
  • Maintenance : plusieurs niveaux de support sont proposés, incluant assistance technique, mises à jour logicielles, remplacement standard, ou interventions avec garantie de rétablissement dans des délais contractuels.

Toutes ces prestations sont accessibles via un guichet unique, joignable par téléphone, e-mail ou portail web dédié.
 

Bénéfices

Economiques

Réduire les coûts de déplacement et améliorer la productivité.

Organisationnels

Accélérer les projets, la gestion des dossiers et la prise de décision, optimiser la gestion de crise, partager rapidement des documents, communiquer en interne plus rapidement et plus efficacement.

 

Sociaux

Améliorer l'équilibre travail/vie privée des collaborateurs, optimiser les formations, réduire l'isolement géographique, unifier les organisations.
 

Ecologiques

Sensibiliser les administrations à la responsabilité environnementale, réduire les émissions de CO2, réduire le bilan carbone.
 

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Nous vous accompagnons dans l’élaboration, la mise en place et l’assistance pour une architecture opérationnelle tout au long du contrat.
Exaprobe est certifié ISO 9001 + ISO14001 + ITIL.

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